MISSION-NUMERIQUE propose une plateforme de gestion des courriers électroniques qui permet :
- L’enregistrement des courriers (numéro du courrier, date d’arrivée, émetteur, destinataire, nature, catégorie, priorité, ampliation, confidentialité, degré d’urgence, observation, objet, etc.) ;
- Numérisation des courriers ;
- Traitement des courriers ;
- Diffusion des courriers par email ;
- Annotation des courriers ;
- Suivi en temps réel des courriers ;
- Impression des courriers ;
- Archivage des courriers.
- Tableau de bord par utilisateur (les courriers traités, les courriers en cours, les courriers en retards, les courriels entrants, les courriers sortants, les statistiques, etc…) ;
- Planification de traitement des courriers ;
- Possibilité d’importer et d’attacher aux courriers tous types de documents bureautiques ;
- Possibilité de générer des lettres modèles ;
- Gestion des statuts des courriers (A traiter, en circuit, en attente de réponse, en attente d’instruction, à envoyer, traité, clôturé, à archiver, archivé, etc.) ;
- Gestion des priorités ;
- Gestion des comptes des intérimaires ;
- Gestion des contacts ;
- Historique ;
- Notification ;
- Statistiques ;
- Fonction avancée de recherche documentaire ;
- Gestion des utilisateurs, des profils et des permissions ;
- Paramétrages ;
- Gestion des entités et organigramme ;
- La plateforme contient une version mobile ;
- La plateforme est multilingue avec le français et l’arabe et la possibilité de rajouter l’anglais ;
- La plateforme contient 2 interfaces (une interface utilisateur et une interface administrateur).
- La plateforme permet la Gestion Electronique des Documents – GED.